Tietosuojaseloste
Päivitetty 13.9.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Tmi Susanna K-P käsittelee asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden, yhteydenottajien ja verkkosivuston käyttäjien henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
Tmi Susanna K-P
Kerava, Suomi
Sähköposti: susanna@susannakp.fi
Puhelin: 041 317 6318
Tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
2. Rekisteröidyt
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavien henkilöiden henkilötietoja:
asiakkaat ja asiakkaiden yhteyshenkilöt
potentiaaliset asiakkaat ja heidän yhteyshenkilönsä
tarjouspyynnön tai muun yhteydenoton lähettäneet henkilöt
verkkosivuston käyttäjät siltä osin kuin heistä muodostuu henkilötietoa.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin.
Tietoja voidaan käsitellä esimerkiksi:
yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaamiseen
palveluiden tarjoamiseen ja tarjousten laatimiseen
asiakassuhteen muodostamiseen, ylläpitämiseen ja hoitamiseen
sovittujen palveluiden toteuttamiseen
laskutukseen ja muihin asiakassuhteeseen liittyviin velvoitteisiin
asiakasviestintään
verkkosivuston toiminnan, käyttökokemuksen ja markkinoinnin kehittämiseen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena voi tilanteesta riippuen olla sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä, rekisterinpitäjän oikeutettu etu, lakisääteisen velvoitteen täyttäminen tai rekisteröidyn suostumus.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
Yhteys- ja yritystiedot
nimi
yrityksen nimi
asema tai tehtävä yrityksessä
sähköpostiosoite
puhelinnumero
muut henkilön itse antamat yhteystiedot.
Asiakkuuteen ja yhteydenottoihin liittyvät tiedot
yhteydenottolomakkeella annetut tiedot
sähköpostitse, puhelimitse tai muulla tavalla annetut tiedot
tarjouspyyntöihin ja tarjouksiin liittyvät tiedot
tiedot ostetuista tai sovituista palveluista
asiakkuuden hoitamiseen, toimeksiantoihin ja laskutukseen liittyvät tarpeelliset tiedot.
Verkkosivuston käyttöön liittyvät tiedot
Verkkosivuston käytöstä voidaan käsitellä teknisiä ja analytiikkaan liittyviä tietoja, kuten tietoja käytetystä laitteesta ja selaimesta, sivustolla katsotuista sivuista sekä siitä, minkä kanavan tai verkkosivuston kautta käyttäjä on saapunut sivustolle.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
tarkastaa häntä koskevat henkilötiedot
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
pyytää henkilötietojen poistamista silloin, kun niiden käsittelylle ei enää ole lainmukaista perustetta
pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista soveltuvan lainsäädännön mukaisissa tilanteissa
vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella
vastustaa henkilötietojensa käyttämistä suoramarkkinointiin
peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen susanna@susannakp.fi.
Tiettyjen tietojen säilyttämistä voidaan jatkaa poistopyynnöstä huolimatta, jos niiden säilyttämiseen on lakisääteinen velvollisuus tai muu lainmukainen peruste. Tällaisia voivat olla esimerkiksi kirjanpitoon liittyvät tiedot.
Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi:
verkkosivuston yhteydenottolomakkeella
sähköpostitse tai puhelimitse
tapaamisissa ja muussa yhteydenpidossa
tarjouspyynnön tai asiakassuhteen yhteydessä.
Asiakasyritysten yhteyshenkilöitä koskevia työtehtäviin liittyviä tietoja voidaan lisäksi saada yritysten verkkosivuilta tai muista julkisista lähteistä silloin, kun tietojen käsittelyyn on lainmukainen peruste.
7. Henkilötietojen luovuttaminen ja palveluntarjoajat
Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille.
Henkilötietoja voidaan käsitellä sellaisten palveluntarjoajien järjestelmissä, joita Tmi Susanna K-P käyttää liiketoimintansa, verkkosivustonsa, viestintänsä, analytiikkansa, laskutuksensa tai muiden tarpeellisten toimintojensa toteuttamiseen.
Verkkosivusto on toteutettu Squarespace-alustalla.
Verkkosivuston analytiikassa voidaan käyttää Google Analytics -palvelua.
Palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja Tmi Susanna K-P:n puolesta siinä laajuudessa kuin niiden tarjoamien palveluiden toteuttaminen sitä edellyttää.
Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille silloin, kun siihen on lakiin perustuva velvollisuus.
8. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai kuin tietojen säilyttämiseen on lakisääteinen velvollisuus.
Asiakkuuteen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen siinä määrin kuin se on tarpeellista esimerkiksi sopimuksiin, laskutukseen, kirjanpitoon tai mahdollisiin oikeudellisiin vaatimuksiin liittyvien velvollisuuksien vuoksi.
Yksittäiseen yhteydenottoon liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin yhteydenoton käsittely tai siitä mahdollisesti seuraava asiakassuhde sitä edellyttää.
Analytiikkatietojen säilytysaika määräytyy käytettävän analytiikkapalvelun asetusten mukaisesti.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Tmi Susanna K-P käsittelee henkilötietoja siinä laajuudessa kuin se on liiketoiminnan ja asiakassuhteiden hoitamisen kannalta tarpeellista.
Henkilötietoja voivat käsitellä myös Tmi Susanna K-P:n käyttämät palveluntarjoajat silloin, kun se on tarpeen niiden tarjoamien palveluiden toteuttamiseksi.
Tällaisia voivat olla esimerkiksi verkkosivusto-, analytiikka-, sähköposti-, laskutus-, kirjanpito- ja IT-palveluiden tarjoajat.
10. Henkilötietojen siirtäminen EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Osa käytettävistä palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja tai käyttää palvelimia EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Jos henkilötietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja käyttäen tarvittavia suojatoimia.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietoja ei käytetä sellaiseen automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
12. Verkkosivusto, evästeet ja analytiikka
Verkkosivusto susannakp.fi on toteutettu Squarespace-alustalla. Sivusto käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja voi käyttäjän antaman suostumuksen perusteella käyttää myös muita evästeitä tai vastaavia teknologioita.
Sivustolla voidaan käyttää Google Analytics 4 -palvelua verkkosivuston käytön mittaamiseen ja kehittämiseen. Analytiikan avulla voidaan saada tietoa esimerkiksi kävijämääristä, katsotuista sivuista, liikenteen lähteistä sekä käytetyistä laitteista ja selaimista.
Muita kuin välttämättömiä evästeitä tai vastaavia seurantatekniikoita käytetään käyttäjän suostumuksen perusteella silloin, kun suostumusta edellytetään.
Käyttäjä voi hallita evästevalintojaan verkkosivuston evästeasetusten kautta.
13. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi henkilötietojen käsittelyn, käytettävien palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.
Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla tällä verkkosivustolla.